Vedtægter for Grafisk Old-Timer
Kapitel 1 Klubbens navn og formål
§ 1 Klubbens navn.
Stk. 1 Klubbens navn er GRAFISK OLD-TIMER, klub for grafiske seniorer.
Stk. 2 Klubbens hjemsted er København.
§ 2 Klubbens formål
Stk. 1 Klubbens formål er at vedligeholde det sociale samvær samt informere om udviklingen i den grafiske branche.
Stk. 2 Formålet kan bl.a. tilgodeses ved afholdelse af klubmøder, forskellige kulturelle arrangementer, fester mv.
Stk. 3 Bestyrelsen kan beslutte, at medlemmernes ægtefæller eller andre skal kunne deltage i klubbens arrangementer, eventuelt mod særskilt betaling.
Kapitel 2 Klubbens medlemmer, deres rettigheder og pligter
§ 3 Klubbens medlemmer
Stk. 1 Som medlem af Grafisk Old-Timer kan optagespersoner, som for mænds vedkommende i indeværende kalenderår fylder 60 år og for kvinders vedkommende fylder 55 år og som gennem mange år har haft stærk tilknytning til den grafiske branche og fortrinsvis har besiddet en lederstilling.
Stk. 2 Personer, der er er gået på pension eller efterløn og har opfyldt tilknytningskravet, kan optagers uden aldersbegrænsning.
Anmodning om optagelse skal i hvert
tilfælde godkendes af bestyrelsen.
Stk. 3 Medlemmer, der er i restance med beløb til klubben, kan ikke deltage i klubbens arrangementer
før restancen er udlignet.
§ 4 Begæring om optagelse
Stk. 1 Begæring om optagelse som medlem indsendes til GOT’s sekretariat, der videresender begæringen til GRAFISK OLD-TIMER's bestyrelse.
§ 5 Udmeldelse
Stk. 1. Udmeldelse af Grafisk Old-Timer skal ske skriftlig med mindst 30 dages varsel til en 1. januar. Resterende kontingent skal være betalt før udmeldelse er gyldig.
Kapitel 3 Klubbens ledelse
§ 6 Klubbens ledelse
Stk. 1 Klubben ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, nemlig formand, sekretær, kasserer og 2 øvrige bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv.
Alle bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen på klubbens årlige ordinære generalforsamling.
Stk. 2 Fratræder et bestyrelsesmedlem inden valgperiodens udløb, kan bestyrelsen udpege en stedfortræder, som fungerer indtil førstkommende generalforsamling.
Kapitel 4 Generalforsamling
§ 7 Generalforsamling
Stk. 1 Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.
Stk. 2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Tidspunkt og sted fastsættes af bestyrelsen. Generalforsamlingen skal fortrinsvis afholdes i København.
Stk. 3 Indkaldelse med udførlig dagsorden sker ved direkte meddelelse og skal være medlemmerne i hænde senest 14 dage inden generalforsamlingen.
Stk. 4 På den ordinære generalforsamling foretages:
1. Valg af dirigent
2. Aflæggelse af beretning om klubbens virksomhed
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab
4. Fremlæggelse af budget
5. Fastsættelse af kontingent
6. Behandling af rettidigt indkomne forslag
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer, hvis funktionstid er 2 år
8. Valg af kritisk revisor, hvis funktionstid er 2 år
9. Eventuelt
Stk. 5 Såfremt et bestyrelsesmedlem er fratrådt, og det fratrådte medlems 2-årige funktionstid ikke er forløbet, foretages et ekstraordinært valg, hvor funktionstiden sættes til restperioden for det ordinært valgte medlem.
Stk. 6 Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal fremsendes skriftligt til klubbens formand senest den 1. februar og optages på den til medlemmerne udsendte dagsorden. Kandidater til bestyrelsen kan foreslås på generalforsamlingen, men skal forinden skriftligt have erklæret sig villige til at modtage valg.
§ 8 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det formålstjenligt, eller når mindst 5 % af medlemmerne til bestyrelsen indsender skriftligt forlangende herom med angivelse af, hvad der ønskes behandlet. En sådan generalforsamling skal indkaldes senest 1 måned efter, at bestyrelsen har modtaget begæringen herom.
§ 9 Afstemning
Stk. 1 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til de mødtes antal.
Stk. 2 Adgang til og stemmeret på generalforsamlingen har alle medlemmer.
Stk. 3 Alle beslutninger undtagen beslutning om vedtægtsændringer og om klubbens opløsning tages med almindelig stemmeflerhed blandt de mødte. Afstemningerne foregår ved håndsoprækning, medmindre dirigenten eller mindst halvdelen af de fremmødte kræver skriftlig afstemning.
Stk. 4 Ved valg til bestyrelsen stemmes skriftligt. Valget foretages ved afkrydsning af det antal kandidater, der skal vælges. Stemmesedler, der indeholder flere eller færre afkrydsninger, end det antal kandidater, der skal vælges, er ugyldige.
Stk. 5 I tilfælde af stemmelighed foretages om fornødent omvalg blandt de kandidater, der har opnået lige mange stemmer. Valg til bestyrelsen bortfalder, såfremt der ikke er foreslået flere kandidater, end der skal vælges.
Kapitel 5 Kontingent
§ 10 Kontingent
Stk. 1 Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen på den ordinære generalforsamling.
Stk. 2 Bestyrelsen kan bestemme, at der skal opkræves særskilt betaling for deltagelse i klubbens arrangementer.
Kapitel 6 Regnskab og revision
§ 11 Regnskab og revision
Stk. 1 Klubbens regnskaber udarbejdes af GOTs bestyrelse og revideres af en af generalforsamlingen valgt kritisk revisor, der skal påse, at klubben ikke påføres unødvendige udgifter, og at der i øvrigt ikke kan rettes kritik mod de økonomiske dispositioner.
Stk. 2 Det reviderede regnskab udsendes til medlemmerne sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.
Kapitel 7 Vedtægtsændringer
§ 12 Vedtægtsændringer
Stk. 1 Tillæg til og forandring i disse vedtægter kan kun ske, såfremt 3/4 af de fremmødte medlemmer på en generalforsamling, hvor forslag til vedtægtsændring er et særskilt punkt på dagsordenen, stemmer for forslaget.
Kapitel 8 Klubbens opløsning
§ 13 Klubbens opløsning
Stk. 1 Forslag om klubbens opløsning kan kun fremsættes af bestyrelsen. Når halvdelen af klubbens medlemmer forlanger det, skal bestyrelsen forelægge en generalforsamling spørgsmålet om klubbens opløsning.
Stk. 2 For at opløsning kan besluttes, må 3/4 af samtlige medlemmer stemme for forslaget. Såfremt 3/4 af samtlige medlemmer ikke er mødt frem på generalforsamlingen, men 3/4 af de fremmødte medlemmer stemmer for forslaget, indkaldes der til en ny generalforsamling, hvor forslaget om klubbens opløsning er vedtaget, såfremt 3/4 af de fremmødte medlemmer stemmer for forslaget.
Stk. 3 Samtidig med beslutning om klubbens opløsning skal der træffes beslutning om fordeling af klubbens formue.
Vedtaget på GRAFISK OLD-TIMER's stiftende generalforsamling den 15. marts 1996 og ændret på den 2. ordinære generalforsamling den 29. januar 1998, på den 3. ordinære generalforsamling den 4. februar 1999 samt på den 8. ordinære generalforsamling den 24. marts 2004. Der er foretaget redaktionel rettelse i 2015 og 2016 og 2020